coordinatrice des ventes

Mission principale : Assurer l’assistance administrative, commerciale et opérationnelle du Directeur du Développement International et garantir le bon suivi des activités internationales de KYUFI. 1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Coordination & organisation - Gérer l’agenda du Directeur et organiser les réunions, visioconférences et rendez-vous internationaux. - Préparer les réunions : ordre du jour, documents, présentations et comptes rendus. - Assurer le suivi des décisions, actions et échéances. - Organiser les déplacements et missions à l’étranger. Suivi des marchés internationaux - Mettre à jour le tableau de bord des 12 marchés/pays. - Suivre l’état d’avancement de chaque pays : prospects, distributeurs, négociations, commandes, lancements et actions marketing. - Tenir à jour la base de données des partenaires, distributeurs, prospects et contacts. - Préparer les synthèses hebdomadaires et mensuelles pour la Direction. Support commercial - Préparer les offres commerciales, présentations, fiches produits et documents destinés aux prospects et distributeurs. - Assurer le suivi des prospects après les rendez-vous et salons. - Enregistrer les opportunités commerciales et assurer les relances. - Suivre les commandes, prévisions et besoins des partenaires internationaux. Coordination export - Centraliser les informations nécessaires aux opérations d’export. - Assurer la coordination documentaire avec les équipes internes, transitaires, fournisseurs et partenaires. - Suivre les expéditions et signaler les éventuels retards ou anomalies. Marketing international - Coordonner la préparation des supports marketing destinés aux différents pays. - Suivre les plans de lancement et les actions promotionnelles avec les distributeurs. - Collecter les photos, rapports terrain, résultats commerciaux et feedbacks des marchés. 2. REPORTING La coordinatrice prépare notamment : - Tableau de bord international hebdomadaire - Pipeline prospects/distributeurs - Suivi des commandes et expéditions - Suivi des lancements par pays - Calendrier des réunions et actions - Compte rendu des réunions internationales - Reporting mensuel de la Direction 3. PROFIL RECHERCHÉ - Formation supérieure en commerce international, gestion, marketing ou équivalent. - Première expérience en assistance commerciale, export, administration des ventes ou développement international souhaitée. - Français et anglais indispensables, à l’écrit et à l’oral. - Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs. - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Rigueur, réactivité, discrétion et sens du suivi. - Bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs internationaux. 4. QUALITÉS CLÉS Organisation – Rigueur – Réactivité – Communication – Esprit commercial – Autonomie – Sens du détail – Esprit d’équipe – Orientation résultats 5. INDICATEURS DE PERFORMANCE - Respect des délais de suivi et de relance. - Fiabilité et actualisation des tableaux de bord. - Taux de réalisation des actions décidées en réunion. - Qualité et rapidité du traitement des demandes internationales. - Suivi régulier des prospects et partenaires. - Fiabilité du reporting transmis au Directeur.