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Job opportunity

Administrative and Accounting Assistant

MEGA CONSEIL ET ASSISTANCE · Finance & Accounting

Le Bardo, Tunis, TunisiaNot specifiedEntry levelFull time
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About this opportunity

Translated from French by AI. The original is below.

As part of the development of our business, a company based in Bardo is looking for an organized, meticulous and versatile Administrative and Accounting Assistant, capable of handling day-to-day administrative management as well as monitoring basic commercial and accounting operations. Main duties: 1-Administrative management: • Planning and organizing daily tasks; • Preparing and monitoring the schedule of administrative tasks; • Managing and filing administrative records; • Monitoring and updating company documents; • Preparing and monitoring employee contracts; • Managing staff timekeeping and attendance; • Monitoring absences and leave; • Managing correspondence and administrative communications. • Assisting with various day-to-day accounting and administrative tasks. 2-Commercial and accounting management: • Monitoring the commercial and administrative process: Quotation → Purchase order → Delivery note → Invoice → Debt collection → Payment received; • Monitoring customer and supplier accounts: • Customer accounts / sales; • Supplier accounts / purchases; • Monitoring customer and supplier invoices; • Checking consistency between quotations, orders, deliveries and invoices; • Following up with customers to collect outstanding debts; • Monitoring receipts and payments; • Preparing and filing accounting documents; • Preparing withholding tax certificates on TEJ Job requirements • Higher education degree or BTS diploma in accounting, finance, management, administration or a similar field; • At least one year of experience in an administrative and accounting position; • Good knowledge of accounting, invoicing and commercial management principles; • Proficiency in Microsoft Excel and Word; • Good level of French • Good organizational and planning skills; • Meticulousness, reliability and a sense of responsibility; • Good communication skills and team spirit; • Ability to manage several tasks simultaneously; • Ability to work independently and meet deadlines.
Original listing (French)

Assistante Administrative & Comptable

Dans le cadre du développement de notre activité, une Société basée à Bardo recherche une Assistante Administrative & Comptable organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d'assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi des opérations commerciales et comptables de base. Missions principales : 1-Gestion administrative : • Planification et organisation des tâches quotidiennes ; • Établissement et suivi du planning des tâches administratives ; • Gestion et classement des dossiers administratifs ; • Suivi et mise à jour des documents de l'entreprise ; • Préparation et suivi des contrats des employés ; • Gestion du pointage et des présences du personnel ; • Suivi des absences et congés ; • Gestion des courriers et communications administratives. • Assistance dans les différentes tâches comptables et administratives quotidiennes. 2-Gestion commerciale et comptable : • Suivi du circuit commercial et administratif : Devis → Bon de commande → Bon de livraison → Facture → Recouvrement → Encaissement ; • Suivi des comptes clients et fournisseurs : • Comptes clients / ventes ; • Comptes fournisseurs / achats ; • Suivi des factures clients et fournisseurs ; • Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, livraisons et factures ; • Relance des clients pour le recouvrement des créances ; • Suivi des encaissements et des paiements ; • Préparation et classement des pièces comptables ; • Elaborer les certificats des retenues à la source sur TEJ Exigences de l'emploi • Diplôme supérieur ou Formation BTS en comptabilité, finance, gestion, administration ou domaine similaire ; • Expérience minimum d’un an dans un poste administratif et comptable ; • Bonne connaissance des notions de comptabilité, facturation et gestion commerciale ; • Maîtrise de Microsoft Excel et Word ; • Avoir un bon niveau en français • Bonne capacité d'organisation et de planification ; • Rigueur, sérieux et sens des responsabilités ; • Bonne communication et esprit d'équipe ; • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; • Autonomie et respect des délais.

Skills and expertise

Excel

Location and who can apply

Work locations
  • Le Bardo, Tunis, Tunisia

Source and dates

Originally posted
Posted 2 weeks ago
Application deadline
2 November 2026
Source
Keejob
Last successful source check
1 day ago

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