Assistante Administrative & Comptable

Dans le cadre du développement de notre activité, une Société basée à Bardo recherche une Assistante Administrative & Comptable organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d'assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi des opérations commerciales et comptables de base. Missions principales : 1-Gestion administrative : • Planification et organisation des tâches quotidiennes ; • Établissement et suivi du planning des tâches administratives ; • Gestion et classement des dossiers administratifs ; • Suivi et mise à jour des documents de l'entreprise ; • Préparation et suivi des contrats des employés ; • Gestion du pointage et des présences du personnel ; • Suivi des absences et congés ; • Gestion des courriers et communications administratives. • Assistance dans les différentes tâches comptables et administratives quotidiennes. 2-Gestion commerciale et comptable : • Suivi du circuit commercial et administratif : Devis → Bon de commande → Bon de livraison → Facture → Recouvrement → Encaissement ; • Suivi des comptes clients et fournisseurs : • Comptes clients / ventes ; • Comptes fournisseurs / achats ; • Suivi des factures clients et fournisseurs ; • Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, livraisons et factures ; • Relance des clients pour le recouvrement des créances ; • Suivi des encaissements et des paiements ; • Préparation et classement des pièces comptables ; • Elaborer les certificats des retenues à la source sur TEJ Exigences de l'emploi • Diplôme supérieur ou Formation BTS en comptabilité, finance, gestion, administration ou domaine similaire ; • Expérience minimum d’un an dans un poste administratif et comptable ; • Bonne connaissance des notions de comptabilité, facturation et gestion commerciale ; • Maîtrise de Microsoft Excel et Word ; • Avoir un bon niveau en français • Bonne capacité d'organisation et de planification ; • Rigueur, sérieux et sens des responsabilités ; • Bonne communication et esprit d'équipe ; • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; • Autonomie et respect des délais.