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Job opportunity

Administrative Assistant

AYCOPASTRY · Finance & Accounting

El Menzah, Tunis, TunisiaNot specifiedEntry levelFull time
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About this opportunity

Translated from French by AI. The original is below.

A fast-growing company operating in the agri-food sector is looking for a rigorous and versatile Administrative and Finance Assistant to join our team and support its growth. Main responsibilities Administrative duties • Managing mail, calls and reception • Organizing and filing administrative documents • Drafting letters, minutes and internal notes • Monitoring personnel files (contracts, leave, attendance) • Coordinating with suppliers and external service providers Finance / accounting duties • Entering and monitoring customer and supplier invoices • Monitoring cash flow and payments • Preparing accounting documents for the accounting firm • Monitoring tax returns and statutory deadlines • Preparing dashboards and basic financial reports Candidate profile • Two- or three-year degree in accounting, management, business administration or equivalent • Previous experience in a similar role is required. • Proficiency in Microsoft Office (especially Excel); knowledge of accounting/payroll software is an asset • Attention to detail, strong organizational skills and discretion • Good interpersonal skills and ability to work as part of a team What we offer • A dynamic work environment within a young and motivated team • Opportunities for career development within a growing organization
Original listing (French)

Assistante Administrative

Une entreprise en forte croissance opérant dans agroalimentaire, pour accompagner son développement, nous recherchons une Assistante Administrative et Financière rigoureuse et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Missions principales Volet administratif • Gestion du courrier, des appels et de l'accueil • Organisation et classement des documents administratifs • Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes • Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, présence) • Coordination avec les fournisseurs et prestataires externes Volet financier / comptable • Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs • Suivi de la trésorerie et des règlements • Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable • Suivi des déclarations fiscales et échéances légales • Élaboration de tableaux de bord et reporting financier simple Profil recherché • Formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion, administration des affaires ou équivalent • Une première expérience dans un poste similaire est exigée. • Maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; connaissance d'un logiciel de comptabilité/paie appréciée • Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Ce que nous offrons • Un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe jeune et motivée • Des perspectives d'évolution au sein d'une structure en croissance

Skills and expertise

Excel

Location and who can apply

Work locations
  • El Menzah, Tunis, Tunisia

Source and dates

Originally posted
Posted 4 weeks ago
Application deadline
22 October 2026
Source
Keejob
Last successful source check
1 day ago

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