Assistante de Direction

Présentation de la société Acteur pharmaceutique de 1er plan implanté en Tunisie, évoluant dans un environnement réglementé et à dimension internationale. L'entreprise fonde son développement sur la qualité, la conformité et la rigueur opérationnelle. Description du poste Placée sous l'autorité directe du directeur de site, l'Assistante de Direction assure un appui permanent à la Direction. Elle contribue à l'organisation, à la confidentialité et à la bonne conduite de son activité, en liaison avec les responsables de services, les partenaires externes et les interlocuteurs du groupe. Missions principales Assurer la gestion de l'agenda du Directeur : planification, arbitrage des priorités, préparation des rendez-vous et des déplacements Filtrer, traiter et suivre le courrier, les messages et les appels, en identifiant les urgences et les sujets sensibles Rédiger, relire et mettre en forme les documents de direction : notes, comptes rendus, courriers officiels et présentations, en français et en anglais Organiser les réunions et comités de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées Assurer l'interface entre la Direction, les équipes du site, les autorités, les partenaires et les entités du groupe Gérer, classer et sécuriser les dossiers confidentiels (administratifs, juridiques, ressources humaines, assurances, conformité) Coordonner la logistique des déplacements, des visites de site, des audits et des événements internes