Responsable Service Transit Import/Export

Mission principale Assurer et superviser la gestion administrative et opérationnelle des opérations d’importation et d’exportation, depuis la préparation des dossiers jusqu’au dédouanement et à la livraison, dans le respect de la réglementation douanière, des délais et des coûts. Principales responsabilités Gestion des opérations import/export Préparer et contrôler les dossiers d’importation et d’exportation. Suivre les opérations depuis l’expédition jusqu’à la réception ou l’expédition définitive. Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs, compagnies maritimes et autres intervenants. Suivre les délais d’arrivée, de dédouanement et de livraison. Veiller à la disponibilité des documents nécessaires aux opérations. Douane et documentation Contrôler les documents : factures, packing lists, certificats d’origine, connaissements, titres de transport, etc. Assurer le suivi des déclarations douanières. Vérifier la conformité des dossiers avec la réglementation en vigueur. Suivre les contrôles douaniers et les éventuelles demandes de documents complémentaires. Assurer le suivi des franchises, régimes douaniers et autorisations, selon les besoins. Coordination avec les transitaires Superviser les dossiers confiés aux transitaires. Contrôler les prestations réalisées et les délais de traitement. Vérifier les factures et frais de transit avant transmission au service financier. Suivre les dossiers en cours et les dossiers clôturés. Veiller à la transmission complète des documents et à l’archivage des dossiers. Suivi des coûts Suivre les frais de transit, douane, transport, magasinage, surestaries et autres frais liés aux opérations. Contrôler les factures des prestataires. Identifier les surcoûts et proposer des actions d’optimisation. Tenir à jour un tableau de suivi des coûts par opération. Reporting Élaborer un état périodique des opérations import/export en cours. Suivre les délais de dédouanement et de livraison. Signaler immédiatement les blocages, retards ou risques à la Direction. Préparer les tableaux de bord transit et douane. Indicateurs de performance Respect des délais de dédouanement. Respect des délais d’importation et d’exportation. Nombre de dossiers bloqués ou incomplets. Maîtrise des coûts de transit et des frais annexes. Taux d’erreurs documentaires. Respect des procédures douanières. Délai moyen de clôture des dossiers. Qualité du suivi et de l’archivage des dossiers.