Assistant(e) de Direction Générale Sénior

Assistant(e) de Direction expérimenté(e) : Vous savez organiser, anticiper, coordonner et faire avancer les dossiers les plus sensibles. Aujourd'hui, vous aspirez peut-être à un poste où cette expertise est pleinement reconnue, avec un périmètre clair, de l'autonomie et une véritable proximité avec la Direction Générale. Cette opportunité mérite votre attention. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction Générale Senior pour un poste nouvellement créé, basé au Grand Tunis. Un poste qui donne toute sa dimension au métier. Ici, l'assistanat de direction dépasse la seule organisation administrative. Vous intervenez au cœur du fonctionnement de la Direction Générale, avec un périmètre de responsabilités clairement défini et un rôle central dans la coordination des activités et le suivi des décisions. Un nouveau poste à créer. Vous ne reprenez pas simplement des habitudes existantes : vous contribuez à structurer la fonction, à concevoir ses outils de travail et à mettre en place les méthodes qui garantiront la fiabilité et la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale. Vos principales responsabilités • Organisation et coordination des activités de la Direction Générale ; • Préparation des réunions et des instances de gouvernance ; • Formalisation, traçabilité et suivi des décisions ; • Gestion des correspondances institutionnelles ; • Suivi des dossiers administratifs, réglementaires et contentieux, anticipation des échéances ; • Consolidation des reportings et tableaux de bord ; • Coordination de la communication interne ; • Gestion documentaire et préservation de la confidentialité des informations. Une finalité essentielle : libérer le temps de décision des dirigeants en assurant une prise en charge fiable, proactive et de bout en bout des dossiers confiés. Le profil que nous recherchons Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum en langues appliquées, administration des affaires, sciences juridiques ou management, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience professionnelle, idéalement 10 ans ou plus, dont 3 ans minimum auprès d'une direction générale ou d'un comité de direction. Une exposition avérée aux administrations tunisiennes est attendue. Une pratique du dépôt et du suivi de dossiers administratifs sera particulièrement appréciée. Vos compétences techniques Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français, d'une maîtrise confirmée de la rédaction en arabe et d'un niveau avancé en anglais professionnel (B2). Vous maîtrisez les outils Word, Excel et PowerPoint, ainsi que la gestion administrative, l'organisation documentaire et le reporting. Une connaissance des procédures administratives tunisiennes et des notions juridiques et RH constituera un atout. Au-delà des compétences techniques, c'est votre manière de travailler qui fera la différence. Vous savez aller à l'essentiel, anticiper les échéances et gérer les urgences sans compromettre la qualité de votre travail. Autonome et proactive, vous prenez l'initiative, apprenez rapidement et tenez vos engagements. Votre rigueur, votre discrétion absolue et votre sens de la confidentialité inspirent confiance. Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs, relancer avec fermeté et diplomatie et faire preuve d'assertivité lorsque la situation l'exige. Ce poste demande plus qu'une excellente organisation. Il s'adresse à une personne qui sait prendre des initiatives, anticiper les échéances, rédiger avec aisance en arabe et en français et évoluer dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement. Si vous recherchez un poste exclusivement axé sur des tâches administratives répétitives, cette fonction ne correspond probablement pas à vos attentes. Notre processus de recrutement Un premier échange avec MITHEQ RH, des rencontres avec les dirigeants concernés et une évaluation psychométrique des aptitudes professionnelles. Chaque étape vous sera présentée en toute transparence. Nous nous engageons à offrir une expérience candidat claire, respectueuse et humaine. Les candidatures seront traitées par MITHEQ RH en toute confidentialité.