Skip to content
Nextward
EN
Navigation menu

Job opportunity

Administrative Assistant

RUSPINA · Finance & Accounting

Mornaguia, La Manouba, TunisiaNot specifiedFull time
View application options

About this opportunity

Translated from French by AI. The original is below.

As part of the development of our business, our plastic recycling plant is recruiting a versatile Administrative Assistant to handle day-to-day administrative management, cash tracking and coordination of routine operations. Duties and responsibilities 1. Reception and communication • Welcome visitors, customers and suppliers in person. • Handle incoming and outgoing phone calls. 2. Administrative management • Draft, file and archive administrative documents. • Enter data and update records. • Prepare purchase orders, delivery notes, invoices and other commercial documents. • Track customer and supplier records. • Prepare correspondence, reports and tracking spreadsheets. • Manage office supplies and administrative needs. 3. Cash and payment management • Manage the cash register on a daily basis. • Record cash inflows and outflows. • Process authorized receipts and payments. • Prepare and verify receipts, supporting documents and cash records. • 4. Tracking plant operations • Administratively track incoming and outgoing plastic materials. • Record information related to purchases, sales and deliveries. • Track weighing slips, goods receipt notes and dispatch notes. • Coordinate administrative communications between management, suppliers, customers and production staff. • Assist with inventory tracking and preparation of dashboards. 5. Accounting and financial tracking • Prepare the documents required by the accounting department or external accountant. • File invoices and expense supporting documents. • Track unpaid invoices and payment due dates. • Prepare summaries of expenses, revenue and cash movements. 6. Other duties • Perform any other administrative tasks related to the smooth operation of the plant. • Follow internal procedures, maintain the confidentiality of information and comply with financial management rules.
Original listing (French)

Assistante administrative

Dans le cadre du développement de notre activité, notre usine spécialisée dans le recyclage du plastique recrute une assistante administrative polyvalente pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi de la caisse et la coordination des opérations courantes. Missions et responsabilités 1. Accueil et communication • Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs. • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. 2. Gestion administrative • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. • Assurer la saisie des données et la mise à jour des dossiers. • Préparer les bons de commande, bons de livraison, factures et autres documents commerciaux. • Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. • Préparer les courriers, rapports et tableaux de suivi. • Gérer les fournitures de bureau et les besoins administratifs. 3. Gestion de la caisse et des paiements • Assurer la tenue quotidienne de la caisse. • Enregistrer les entrées et sorties d’argent. • Effectuer les encaissements et les paiements autorisés. • Préparer et vérifier les reçus, justificatifs et pièces de caisse. • 4. Suivi des opérations de l’usine • Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de matières plastiques. • Enregistrer les informations relatives aux achats, aux ventes et aux livraisons. • Suivre les bons de pesée, les bons de réception et les bons d’expédition. • Coordonner les échanges administratifs entre la direction, les fournisseurs, les clients et le personnel de production. • Participer au suivi des stocks et à la préparation des tableaux de bord. 5. Suivi comptable et financier • Préparer les documents nécessaires au service comptable ou au comptable externe. • Assurer le classement des factures et des justificatifs de dépenses. • Suivre les factures impayées et les échéances de règlement. • Préparer les récapitulatifs des dépenses, recettes et mouvements de caisse. 6. Autres tâches • Assurer toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement de l’usine. • Respecter les procédures internes, la confidentialité des informations et les règles de gestion financière.

Location and who can apply

Work locations
  • Mornaguia, La Manouba, Tunisia

Source and dates

Originally posted
Posted 1 week ago
Application deadline
12 November 2026
Source
Keejob
Last successful source check
10 hours ago

More opportunities to explore