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Job opportunity

Night HR Officer EL MAZRAA

POULINA GROUP HOLDING · Other

Tunis, TunisiaNot specifiedFull time
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About this opportunity

Translated from French by AI. The original is below.

Title: Night HR Officer Reporting line: Human Resources Department Location: El Mazraa Industrial Site_Fondak Jedid Schedule: Night shift Main purpose Provide HR support during night shifts to ensure employee follow-up, continuity of HR services, and the prompt reporting of situations requiring intervention or a decision. Key responsibilities 1. HR presence and team support • Maintain a regular HR presence on site during the night. • Listen to employees and address the HR issues they encounter. • Facilitate communication between night teams, operational managers, and the HR Department. • Ensure compliance with internal rules and procedures. 2. Headcount monitoring • Monitor attendance, absences, lateness, and early departures. • Track staff movements and replacement needs. • Identify absenteeism or understaffing situations requiring action. • Check the onboarding arrangements for new employees assigned to the night shift. 3. Workplace climate and situation management • Serve as an accessible HR contact for night teams. • Gather complaints and difficulties encountered in the field. • Prevent and report situations that could affect the workplace climate. • Intervene, within the scope of their responsibilities, in the event of a conflict or individual/collective difficulty. • Provide management with factual reports on incidents and sensitive situations. 4. Coordination with production • Maintain close coordination with team leaders, production managers, and night-shift supervisors. • Monitor issues related to working conditions, meals, transportation, timekeeping, changing rooms, accommodation, etc. • Help handle urgent situations requiring HR/operational coordination. 5. HR reporting • Prepare a daily or periodic night-shift report. • Report anomalies, incidents, and situations requiring follow-up. • Monitor indicators such as: • absenteeism; • lateness; • turnover; • employees present; • unauthorized departures; • employee relations incidents; • replacement needs; • onboarding of new recruits. Required skills • Higher education qualification in Human Resources, Management, or Business Administration. • Experience in HR, ideally in an industrial environment. • Strong listening and communication skills. • Responsiveness and ability to handle urgent situations. • Discretion and ability to maintain confidentiality. • Hands-on approach and ability to work with different levels of management. • Proficiency in office software and HR reporting. Personal qualities Hands-on presence – Responsiveness – Assertiveness – Listening skills – Discretion – Service orientation – Team spirit – Objectivity.
Original listing (French)

Chargé RH Nuit EL MAZRAA

Intitulé : Chargé(e) RH Nuit Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines Lieu : Site industriel_El Mazraa_Fondak Jedid Horaire : Travail de nuit Mission principale Assurer une présence RH durant les horaires de nuit, afin de garantir le suivi des collaborateurs, la continuité du service RH et la remontée rapide des situations nécessitant une intervention ou une décision. Principales responsabilités 1. Présence RH et accompagnement des équipes • Assurer une présence RH régulière sur le site pendant la nuit. • Être à l’écoute des collaborateurs et répondre aux problématiques RH rencontrées. • Faciliter la communication entre les équipes de nuit, les responsables opérationnels et la DRH. • Veiller au respect des règles et procédures internes. 2. Suivi des effectifs • Contrôler les présences, absences, retards et départs anticipés. • Suivre les mouvements de personnel et les besoins en remplacement. • Identifier les situations d’absentéisme ou de sous-effectif nécessitant une action. • Vérifier les conditions d’intégration des nouveaux collaborateurs affectés à la nuit. 3. Climat social et gestion des situations • Être un interlocuteur RH de proximité pour les équipes de nuit. • Recueillir les réclamations et difficultés rencontrées sur le terrain. • Prévenir et signaler les situations pouvant affecter le climat social. • Intervenir, dans le cadre de ses responsabilités, en cas de conflit ou de difficulté individuelle/collective. • Assurer une remontée factuelle des incidents et situations sensibles à la hiérarchie. 4. Coordination avec la production • Maintenir une coordination étroite avec les chefs d’équipe, responsables de production et encadrement de nuit. • Suivre les problématiques liées aux conditions de travail, restauration, transport, pointage, vestiaires, hébergement, etc. • Participer au traitement des situations urgentes nécessitant une coordination RH/opérationnelle. 5. Reporting RH • Préparer un compte rendu quotidien ou périodique de la nuit. • Remonter les anomalies, incidents et situations nécessitant un suivi. • Suivre des indicateurs tels que : • absentéisme ; • retards ; • turnover ; • effectif présent ; • départs non autorisés ; • incidents sociaux ; • besoins de remplacement ; • intégration des nouveaux recrues. Compétences requises • Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Management. • Expérience en RH, idéalement dans un environnement industriel. • Bonne capacité d’écoute et de communication. • Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes. • Sens de la confidentialité et de la discrétion. • Esprit terrain et capacité à travailler avec différents niveaux hiérarchiques. • Maîtrise des outils bureautiques et du reporting RH. Qualités personnelles Présence terrain – Réactivité – Fermeté – Écoute – Discrétion – Sens du service – Esprit d’équipe – Objectivité.

Location and eligibility

Work locations
  • Tunis, Tunisia
Relocation assistance
Not specified
Visa sponsorship
Not specified

Relocation support does not automatically include visa sponsorship. Unknown information has not been confirmed by the source.

Source and dates

Originally posted
Posted 1 week ago
Application deadline
23 October 2026 at 00:59 (Tunisia time)
Source
Keejob
Last successful source check
1 day ago

A source check confirms the information available at that time. It is not an endorsement of the employer or a guarantee that the role remains available.

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