About this opportunity
Translated from French by AI. The original is below.
The E-commerce Manager is responsible for managing, overseeing and developing Point M’s e-commerce business.
They ensure the website’s commercial performance, catalogue quality, product and offer merchandising, optimisation of the shopping journey, and operational follow-up of orders, payments, deliveries and returns.
They also coordinate the various technical stakeholders and work closely with the Marketing, CRM, Purchasing and Logistics teams, as well as partner brands, to grow revenue and customer satisfaction.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Website management and merchandising
• Manage and update Pointm on a daily basis.
• Add new products by brand, category and subcategory.
• Create and update product listings.
• Add product references, EAN codes, internal codes, shades, sizes and other required information.
• Retouch and upload packshots and product visuals.
• Collect product content from brands, suppliers and available sources.
• Keep new arrivals, exclusives and bestsellers up to date.
• Update or remove product references as needed.
• Set up main banners and brand page banners.
• Deploy onsite activations: pop-ups, banners, backgrounds, landing pages, etc.
• Ensure the quality and consistency of the content on the website.
2. E-merchandising and commercial activity
• Define and implement the website’s commercial activity.
• Promote priority products based on campaigns, launches, seasonality, stock and commercial objectives.
• Optimise the visibility of products, categories and brands.
• Build and track the e-commerce commercial calendar.
• Help implement promotional campaigns.
• Work with CRM to promote website activations to customers.
• Identify cross-selling and upselling opportunities.
3. E-commerce performance management
• Track e-commerce revenue and sales targets.
• Analyse performance by brand, category and product.
• Track traffic, conversion rate, average order value and cart abandonment.
• Identify opportunities to improve performance.
• Develop action plans to grow revenue and conversion.
• Prepare regular reports and make recommendations.
4. Order journey management
• Oversee the online sales process, from receipt of the order through to delivery.
• Track and update order statuses.
• Follow up on orders and delivery delays with Aramex.
• Manage returns and cancellations.
• Track online payments.
• Handle complaints related to orders and deliveries in collaboration with the CRM & Loyalty Manager.
• Manage incidents and claims with the carrier.
• Handle the administrative follow-up of invoices and payments related to delivery.
5. Special order management
• Create and track exceptional orders for certain brands: Chanel, Dior, Guerlain, etc.
• Create manual orders for customers experiencing difficulties with the digital tool.
• Track product transfer requests.
• Work with the Purchasing team to ensure e-commerce stock is replenished.
• Anticipate stock needs based on performance and commercial activity.
6. Technical management and website development
• Ensure the website runs smoothly on a daily basis.
• Identify issues and ensure they are resolved.
• Coordinate and monitor the web developer’s work.
• Track bespoke development work and website updates.
• Write functional requirements.
• Conduct tests before deployment to production.
• Coordinate technical service providers.
• Contribute to the ongoing improvement of UX/UI and the shopping journey.
7. SEO, acquisition and digital trends
• Work with the web agency on the website’s organic search performance.
• Track visibility and traffic metrics.
• Identify SEO improvement opportunities.
• Work with the Marketing and CRM teams to grow qualified traffic.
• Monitor competitors in the e-commerce sector.
• Keep up to date with e-commerce trends and best practices, particularly in the beauty sector.
8. Internal and supplier coordination
• Work with the Marketing, CRM, Purchasing, Logistics and Finance teams.
• Request e-commerce stock replenishment from the Purchasing team.
• Coordinate transfers required for orders.
• Request and track gifts, samples and product allocations from suppliers.
• Coordinate commercial and CRM activities deployed on the website.
REQUIRED SKILLS
Technical skills
• Proficiency with an e-commerce platform / CMS – Prestashop would be an asset.
• Good command of Excel and reporting tools.
• Proficiency with Analytics tools.
• Good knowledge of SEO and digital acquisition channels.
• Proficiency in e-merchandising principles.
• Good understanding of UX/UI and the digital customer journey.
• Knowledge of conversion rate optimisation (CRO) techniques.
• Good knowledge of e-commerce KPIs: revenue, conversion, average order value, traffic, cart abandonment, margin, repeat purchase, etc.
• Knowledge of online payment solutions.
• Good understanding of stock, order preparation, delivery and returns processes.
• Ability to work with developers and web agencies.
• Basic knowledge of HTML/CSS is a plus.
• Knowledge of heatmap and behavioural analysis tools is a plus.
Professional qualities
• Strong focus on results and revenue.
• Strong commercial acumen.
• Analytical and data-driven mindset.
• Responsive, with the ability to resolve issues quickly.
• Thorough and detail-oriented.
• Self-starter.
• Proactive and able to make recommendations.
• Digitally curious.
• Ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Excellent interpersonal skills and ability to work cross-functionally.
• Interest in the beauty, premium and retail sectors.
• Ability to work in a dynamic and highly seasonal environment.
KEY KPIs
CRM & Loyalty Manager
• Customer retention rate
• Repeat purchase rate
• Purchase frequency
• Average order value
• Customer Lifetime Value
• Number of active customers
• Engagement rate
• CRM campaign performance
• CRM ROI
• Customer satisfaction
E-commerce Manager
• E-commerce revenue
• Conversion rate
• Traffic and qualified traffic
• Average order value
• Number of orders
• Cart abandonment rate
• Product availability rate
• Performance by brand/category
• Return rate
• Average processing/delivery time
• SEO performance
• E-commerce customer satisfaction
Original listing (French)+
Responsable E-commerce
Le/la Responsable E-commerce est responsable de la gestion, de l’animation et du développement de l’activité e-commerce de Point M.
Il/elle assure la performance commerciale du site, la qualité du catalogue, l’animation des produits et offres, l’optimisation du parcours d’achat ainsi que le suivi opérationnel des commandes, paiements, livraisons et retours.
Il/elle coordonne également les différents intervenants techniques et travaille en étroite collaboration avec les équipes Marketing, CRM, Achats, Logistique et les marques partenaires afin de développer le chiffre d’affaires et la satisfaction client.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Gestion et animation du site
• Assurer la gestion quotidienne et la mise à jour de Pointm.
• Intégrer les nouveaux produits par marque, catégorie et sous-catégorie.
• Créer et mettre à jour les fiches produits.
• Intégrer les références, codes EAN, codes internes, teintes, contenances et autres informations nécessaires.
• Retoucher et intégrer les packshots et visuels produits.
• Collecter les contenus produits auprès des marques, fournisseurs et sources disponibles.
• Assurer la mise à jour des nouveautés, exclusivités et best-sellers.
• Mettre à jour ou supprimer les références selon les besoins.
• Mettre en place les bannières principales et bannières de pages marques.
• Déployer les activations onsite : pop-ups, bandeaux, backgrounds, bannières, landing pages, etc.
• Assurer la qualité et la cohérence des contenus présents sur le site.
2. E-merchandising et animation commerciale
• Définir et mettre en œuvre l’animation commerciale du site.
• Mettre en avant les produits prioritaires selon les campagnes, lancements, saisonnalité, stocks et objectifs commerciaux.
• Optimiser la visibilité des produits, catégories et marques.
• Construire et suivre le calendrier commercial e-commerce.
• Participer à la mise en place des opérations promotionnelles.
• Collaborer avec le CRM afin de promouvoir les activations du site auprès des clients.
• Identifier les opportunités de cross-selling et upselling.
3. Pilotage de la performance e-commerce
• Suivre les objectifs de chiffre d’affaires et de ventes e-commerce.
• Analyser les performances par marque, catégorie et produit.
• Suivre le trafic, taux de conversion, panier moyen et abandon de panier.
• Identifier les leviers d’amélioration de la performance.
• Mettre en place des plans d’action pour développer le chiffre d’affaires et la conversion.
• Élaborer des reportings réguliers et formuler des recommandations.
4. Gestion du parcours de commande
• Superviser le processus de vente en ligne, de la réception de la commande jusqu’à la livraison.
• Assurer le suivi et la mise à jour des statuts des commandes.
• Suivre les commandes et retards de livraison avec Aramex.
• Gérer les retours et annulations.
• Suivre les paiements en ligne.
• Traiter les réclamations liées aux commandes et livraisons en collaboration avec le/la Responsable CRM et Fidélité.
• Gérer les incidents et sinistres avec le transporteur.
• Assurer le suivi administratif des factures et paiements liés à la livraison.
5. Gestion des commandes spécifiques
• Créer et suivre les commandes exceptionnelles pour certaines marques : Chanel, Dior, Guerlain, etc.
• Créer des commandes manuelles pour les clients rencontrant des difficultés avec l’outil digital.
• Suivre les demandes de transfert de produits.
• Collaborer avec l’équipe Achats pour assurer l’alimentation du stock e-commerce.
• Anticiper les besoins en stock selon les performances et opérations commerciales.
6. Gestion technique et développement du site
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du site.
• Identifier les anomalies et assurer leur résolution.
• Coordonner et suivre le travail du développeur web.
• Suivre les développements spécifiques et évolutions du site.
• Rédiger les besoins fonctionnels.
• Effectuer les tests avant mise en production.
• Coordonner les prestataires techniques.
• Participer à l'amélioration continue de l'UX/UI et du parcours d’achat.
7. SEO, acquisition et veille digitale
• Travailler avec l’agence web sur le référencement naturel du site.
• Suivre les indicateurs de visibilité et de trafic.
• Identifier les opportunités d'amélioration SEO.
• Collaborer avec les équipes Marketing et CRM pour développer le trafic qualifié.
• Assurer une veille concurrentielle sur les acteurs e-commerce du secteur.
• Effectuer une veille sur les tendances et bonnes pratiques du e-commerce, notamment dans le secteur beauté.
8. Coordination interne et fournisseurs
• Collaborer avec les équipes Marketing, CRM, Achats, Logistique et Finance.
• Demander l’alimentation du stock e-commerce auprès de l’équipe Achats.
• Coordonner les transferts nécessaires aux commandes.
• Demander et suivre les gifts, échantillons et dotations auprès des fournisseurs.
• Coordonner les actions commerciales et CRM déployées sur le site.
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
• Maîtrise d’une plateforme e-commerce / CMS – Prestashop sera un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting.
• Maîtrise des outils Analytics.
• Bonne connaissance du SEO et des leviers d’acquisition digitale.
• Maîtrise des principes d’e-merchandising.
• Bonne compréhension de l’UX/UI et du parcours client digital.
• Connaissance des techniques d’optimisation du taux de conversion (CRO).
• Bonne connaissance des KPI e-commerce : CA, conversion, panier moyen, trafic, abandon de panier, marge, repeat purchase, etc.
• Connaissance des solutions de paiement en ligne.
• Bonne compréhension des processus de stock, préparation, livraison et retours.
• Capacité à travailler avec des développeurs et agences web.
• Des connaissances de base en HTML/CSS constituent un plus.
• Connaissance des outils de heatmaps et d’analyse comportementale constitue un plus.
Aptitudes professionnelles
• Forte orientation résultats et chiffre d’affaires.
• Sens commercial développé.
• Esprit analytique et data-driven.
• Réactivité et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
• Rigueur et sens du détail.
• Autonomie.
• Force de proposition.
• Curiosité digitale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en transversal.
• Sensibilité à l'univers beauté, premium et retail.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et fortement saisonnier.
KPI PRINCIPAUX
Responsable CRM & Fidélité
• Taux de fidélisation
• Taux de réachat
• Fréquence d’achat
• Panier moyen
• Customer Lifetime Value
• Nombre de clients actifs
• Taux d’engagement
• Performance des campagnes CRM
• ROI CRM
• Satisfaction client
Responsable E-commerce
• Chiffre d’affaires e-commerce
• Taux de conversion
• Trafic et trafic qualifié
• Panier moyen
• Nombre de commandes
• Taux d’abandon panier
• Taux de disponibilité des produits
• Performance par marque/catégorie
• Taux de retour
• Délai moyen de traitement/livraison
• Performance SEO
• Satisfaction client e-commerce
Skills and expertise
HTMLCSSPrestaShopExcelUI/UXSEO