TMS Coordinator

Système Management du Transport : * Mise en place et maintien du système du management transport (SMT). * Pilotage des audits SMT Groupe (préparation, coordination avec les fonctions intervenantes). * Assurer l’intérim du responsable Transport dans les cadres des délégations qui lui sont attribuées * Participe au point mensuel Transport AF * Anime les revues de transport et s’assure du respect du calendrier * Anime les revues d’exploitation avec les transporteurs et veiller au réalisation et avancement des plans d’actions * Communique et diffuse mensuellement la réalisation des KPI transport * Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne des plans d’actions transport. * Participer à la mise à jour des procédures transport. * Tenir à jour le plan d’urgence transport. * Suivi de la veille réglementaire transport. * Suivi des remontées des chauffeurs dans un fichier central, communiquer les actions relatives à ces remontées aux concernés et suivre le PAC y relié. * Analyse et évaluation des risques inhérents à l’activité transport et élaboration du registre des risques. * Tenir à jour le registre des risques transport (alimentation et mise à jour) et mise à jour des tâches critiques transport. * Remontée des évènements via l’outil Progress Card. * Saisi des accidents/incidents transport sur l’outil One Synergie * Participation dans les enquêtes accidents/incidents et des animations des ADCs. * Partager les REX transport et les campagnes de sensibilisation avec les transporteurs. * Planification et conduite des exercices d’urgence transport avec les transporteurs et les fonctions intervenantes. * (Activité lubrifiants, GPL vrac et carburant). * Calcul mensuel du RMS. * Appliquer les instructions relatives au fonctionnement du système de management de la qualité produit dans le périmètre d’activité. Audits/inspections et contrôles inopinés : * Préparation et participation aux audits One Maestro. * Gérer les inspections des transporteurs selon un planning validé par la compagnie (ICT). * Suivre les plans d’actions issues des inspections (ICT). * Réaliser des contrôles inopinés sur route et dans les sites de déchargement. Formation * Assurer la formation PATROM des chauffeurs. * Gérer le plan de formation annuel des chauffeurs selon les exigences du SMT & la règlementation local. * Gestion de la base des données des chauffeurs et de leurs habilitations sur la plateforme Track&Trace. * Suivi des évaluations des chauffeurs par les moniteurs de conduite des transporteurs * Organiser des sessions de sensibilisation régulières sur les sujets touchant à la sécurité pour informer les chauffeurs des bonnes pratiques à adopter. HSEQ * Respecter les règles HSEQ et les normes règlementaires en vigueur, notamment en matière de sécurité routière et de transport de marchandises dangereuses. * Promouvoir une culture sécuritaire aux conducteurs. * Suivi des incidents et des accidents, afin de tirer des leçons et d'améliorer les pratiques de sécurité. * Participer à la rédaction des REX Transport * Challenger les conducteurs à fournir un retour d'expérience sur les incidents et les presque-accidents pour améliorer continuellement les pratiques HSE.