Sales Assistant

Genius Global Business (GGB) est une société de commerce international spécialisée dans les opérations d'import-export et de négoce. Dans le cadre du développement de nos activités à l'international, notamment sur le marché africain, nous recrutons un(e) Assistant Commercial Back-Office. Rattaché directement à la direction commerciale, vous serez le pilier opérationnel et l'intermédiaire central du commercial de terrain déployé en Afrique. Votre rôle sera d'assurer le traitement rigoureux des opportunités ramenées par notre commercial, la demande et l'analyse des devis auprès des fournisseurs, ainsi que la prospection en ligne de nouveaux partenaires. Missions principales • Support au commercial sur le terrain (Afrique) : • Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'offres et les besoins transmis par le commercial de terrain. • Assurer un suivi fluide et rapide pour lui transmettre les cotations et éléments nécessaires à ses négociations directes avec les clients. • Traitement des offres et demandes de devis : • Solliciter et collecter les devis auprès des fournisseurs existants (locaux et internationaux). • Établir les offres commerciales, devis et factures pro-forma en collaboration avec le commercial. • Effectuer le suivi des cotations en cours. • Prospection en ligne de nouveaux fournisseurs : • Effectuer une prospection active sur le web (plateformes B2B, annuaires spécialisés, sites fabricants) pour identifier et contacter de nouveaux fournisseurs. • Évaluer, comparer et négocier les premières conditions commerciales (prix, délais, minimums de commande). • Gestion administrative et suivi : • Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs et des produits. • Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux en lien avec les exigences du commerce international. Profil recherché • Formation : Diplôme universitaire (Bac+3 / Bac+5) en Commerce International, Management, Gestion ou équivalent. • Expérience : Première expérience souhaitée (moins d'un an à 3 ans) dans un poste d'assistant commercial. Compétences techniques & linguistiques : • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance dans la recherche web poussée pour la prospection. • Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais commercial est un fort atout. • Connaissance des notions fondamentales du commerce international (Incoterms, devis, procédures d'achat). Qualités personnelles : • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. • Réactivité et goût du travail en équipe à distance pour accompagner efficacement le commercial sur le terrain. • Esprit d'analyse et aisance dans la négociation fournisseurs.