Administrative Assistant

Missions principales Gestion des références Préparer, mettre à jour et valoriser les fiches projets de l'entreprise. Constituer et actualiser les dossiers de références techniques destinés aux appels d'offres et aux présentations commerciales. Rédiger et assurer le suivi des demandes d'attestations de bonne exécution auprès des maîtres d'ouvrage. Classer, archiver et mettre à jour les attestations, certificats et autres documents justificatifs. Gérer et enrichir la base de données des références et des réalisations de l'entreprise. Assistance administrative Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres et aux consultations. Assurer le classement et l'organisation numérique des documents. Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers administratifs. Apporter un soutien administratif aux équipes techniques et commerciales . Support commercial et développement Participer à la préparation des supports de présentation de l'entreprise (plaquettes, références, fiches projets, mémoires de présentation, etc.). Assurer le suivi administratif des démarches commerciales (envoi de documents, relances, suivi des demandes de références et des consultations). Participer à la veille des appels d'offres, des opportunités commerciales et à la préparation des dossiers de candidature. Assurer un suivi des actions commerciales et contribuer au développement de nouvelles opportunités en collaboration avec la direction. Préparer les notes de frais pour validation par la direction. Assurer le suivi des notes de frais validées et des remboursements Effectuer les relances clients par e-mail et par téléphone.