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Job opportunity

Sales Administrator

TBTRADE · Other

ARIANA, TunisiaNot specifiedFull time
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About this opportunity

Translated from French by AI. The original is below.

As part of the dynamic growth of its business, TbTrade (TBT) is looking for a Sales Administrator (ADV) based in Tunis. Reporting to the Sales Department, you will be the driving force behind the sales cycle. You will serve as the key link between customers, the sales team and logistics to ensure that operations comply with requirements, contractual commitments are met and customer satisfaction remains impeccable. Your main responsibilities Sales Cycle Management & Administration Record, validate and track customer orders in the management software. Check that pricing terms, discounts and shipping times comply with requirements. Prepare and manage commercial and administrative documents (quotes, purchase orders, delivery notes, invoices, credit notes). Maintain and carefully organize customer files and sales records. Operational Coordination & Logistics Work with the sales team daily to follow up on customer files. Liaise regularly with the logistics department to coordinate deliveries and meet deadlines. Contribute to the implementation and optimization of internal sales management processes. Customer Relations & Service (B2B) Act as the primary administrative contact for customers: follow up on requests and provide information about the status of orders and deliveries. Handle first-level complaints promptly, carefully and professionally. Inventory Management & Multi-Depot Logistics Stock monitoring and replenishment: Oversee stock levels at the central level and coordinate the continuous supply of the company's various depots based on operational needs. Inter-depot transfers: Initiate, validate and track the physical and system-based transfer of products between depots to ensure optimal stock rebalancing. Inventory counts & adjustments: Organize and participate in periodic and annual inventory counts at the various depots, analyze discrepancies and make the necessary adjustments in the management software. Traceability & Control: Ensure transfer notes are compliant, receipt at the destination is confirmed and stock levels are accurately updated in real time.
Original listing (French)

Administrateur(rice)des Ventes (ADV)

Dans le cadre du développement dynamique de ses activités, TbTrade (TBT) recherche un(e) Administrateur(rice) des Ventes (ADV) basé(e) à Tunis. Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez le chef d'orchestre du cycle des ventes. Vous assurerez le lien clé entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique pour garantir la conformité des opérations, le respect des engagements contractuels et un niveau de satisfaction client irréprochable. Vos missions principales Gestion du cycle des ventes & Administration Enregistrer, valider et suivre les commandes clients sur le logiciel de gestion. Vérifier la conformité des conditions tarifaires, des remises et des délais d'expédition. Éditer et gérer les documents commerciaux et administratifs (devis, bons de commande, bons de livraison, factures, avoirs). Assurer la tenue et le classement rigoureux des dossiers clients et des archives commerciales. Coordination opérationnelle & Logistique Collaborer au quotidien avec l'équipe commerciale pour le suivi des dossiers clients. Interagir régulièrement avec le service logistique pour coordonner les livraisons et respecter les échéances. Participer à la mise en place et à l'optimisation des processus internes de gestion des ventes. Relation & Service Client (B2B) Être l'interlocuteur(rice) administratif privilégié(e) des clients : suivi des demandes, informations sur l'état des commandes et des livraisons. Traiter les réclamations de premier niveau avec réactivité, rigueur et professionnalisme. Gestion des stocks & Logistique multi-dépôts Suivi et réapprovisionnement : Superviser le niveau des stocks au niveau central et coordonner l'alimentation continue des différents dépôts de l'entreprise selon les besoins opérationnels. Mouvements inter-dépôts : Initier, valider et suivre le transfert physique et informatique des produits entre les dépôts pour garantir un rééquilibrage optimal des stocks. Inventaires & Ajustements : Organiser et participer aux inventaires périodiques et annuels des différents dépôts, analyser les écarts et effectuer les ajustements nécessaires sur le logiciel de gestion. Traçabilité & Contrôle : S'assurer de la conformité des bons de transfert, de la réception effective sur site et de la mise à jour exacte des stocks en temps réel.

Location and eligibility

Work locations
  • ARIANA, Tunisia
Relocation assistance
Not specified
Visa sponsorship
Not specified

Relocation support does not automatically include visa sponsorship. Unknown information has not been confirmed by the source.

Source and dates

Originally posted
Posted 1 week ago
Application deadline
8 November 2026 at 00:00 (Tunisia time)
Source
Tanitjobs
Last successful source check
1 day ago

A source check confirms the information available at that time. It is not an endorsement of the employer or a guarantee that the role remains available.

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