Prospecting & Operations Coordinator

À propos d'Opus Technology Opus Technology (filiale de Phoenixx Canada) déploie des solutions d'optimisation financière et d'automatisation des flux pour les PME et ETI du Québec. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Responsable Prospection & Coordination Opérationnelle dynamique, organisée et à l’aise dans les communications avec des interlocuteurs internationaux. Votre Mission Vous serez le moteur de notre développement commercial sur le marché québécois. Votre rôle consistera à effectuer un travail préalable de recherche et d'investigation pour identifier les meilleurs comptes cibles C-Level, à orchestrer la prospection multicanale (téléphone et courriels ultra-synthétiques) pour décrocher des rendez-vous décisionnels, et à maintenir une rigueur administrative absolue. Missions & Responsabilités1. Recherche Préalable & Cartographie des Meilleurs Clients (25 %) Investigation & Qualification C-Level : Analyser le marché québécois pour identifier et sélectionner les entreprises à très fort potentiel dans nos secteurs clés (Construction/BTP, HVAC, Logistique, Manufacturier, Cabinets Conseils). Identification des décideurs clés : Rechercher et valider les coordonnées exactes des interlocuteurs stratégiques (Présidents, VP Opérations, Directeurs Financiers / CFO, Directeurs de Projets) via LinkedIn Sales Navigator, le Registre des entreprises du Québec et les bases d'affaires. Détection des Triggers d'Affaires : Identifier les signaux d'achat (nouveaux projets, expansions, nominations, volumes d'opérations importants) pour contextualiser chaque approche. 2. Prospection Multicanale : Téléphone & Courriels Stratégiques (50 %) Démarchage téléphonique direct (Cold Calling) : Contacter de manière proactive les décideurs qualifiés pour présenter notre pilote C05 read-only et obtenir des rendez-vous de découverte de 10 minutes. Rédaction & Envoi de courriels ciblés : Préparer et personnaliser des messages d'approche ultra-synthétiques, directs et sans émoticône, parfaitement alignés sur les standards de communication d'Opus Technology. Séquencage & Relances systématiques : Combiner intelligemment appels téléphoniques et relances par courriel pour maximiser le taux de conversion et traiter les objections avec assurance. 3. Discipline de Suivi & Rigueur Administrative (25 %) Tenue irréprochable de la base 31 Colonnes : Documenter avec une précision chirurgicale chaque recherche, appel, courriel envoyé, statut, trigger d'affaires, date d'activation et Next Action dans notre tableau de suivi Excel/CRM. Coordination & Support à la Direction : Planifier les rendez-vous d'affaires qualifiés directement dans l'agenda de la Direction et préparer les dossiers de rencontre. Rigueur des flux internes : Assurer le classement des documents confidentiels et veiller au respect strict des processus de prospection définis.