Administrative, HR and Finance Officer

FULL REMOTE FACTORY est une entreprise spécialisée dans l’intelligence artificielle et le développement logiciel, qui accompagne des clients en Europe grâce à ses équipes nearshore basées à Tunis. Dans le cadre de son développement, FULL REMOTE FACTORY recrute un(e) cadre administratif, RH et financier pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi des ressources humaines et des flux financiers, ainsi que la préparation des dossiers destinés au cabinet comptable. En coordination avec la direction et le cabinet comptable, vous veillez à la fiabilité des informations, à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures et des échéances. Vos principales missions Gestion administrative des ressources humaines Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des bulletins de paie. Préparer et suivre les déclarations sociales auprès de la CNSS. Assurer le suivi des cotisations sociales et des échéances réglementaires. Gérer les dossiers administratifs du personnel : contrats, congés, absences et attestations. Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH. Suivi financier et trésorerie Suivre les comptes bancaires et les mouvements de trésorerie. Préparer les règlements fournisseurs et les virements, après validation de la direction. Suivre les échéances fournisseurs et mettre à jour les tableaux de règlement. Suivre les encaissements clients et effectuer les relances des factures échues. Mettre à jour les prévisions de trésorerie : encaissements attendus et décaissements prévisionnels. Vérifier et classer les justificatifs bancaires. Préparer des états de suivi financier périodiques à destination de la direction. Préparation comptable et coordination avec le cabinet comptable Collecter et vérifier les factures clients et fournisseurs. Organiser les relevés bancaires, justificatifs de paiement, notes de frais et autres pièces comptables. Préparer et transmettre chaque mois un dossier complet au cabinet comptable. Assurer le suivi des pièces manquantes et répondre aux demandes complémentaires du cabinet. Suivre les échéances fiscales et comptables en coordination avec le cabinet. Assurer le classement et l’archivage des documents comptables. Gestion administrative générale Gérer et classer les documents administratifs et contractuels. Suivre les courriers, les dossiers en cours et les échéances administratives. Mettre à jour les fichiers de suivi et les tableaux de bord. Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Préparer les états récapitulatifs et les rapports de suivi demandés par la direction. Conditions du poste Lieu : Tunis – Ibn Khaldoun. Organisation du travail : en présentiel. Rémunération : selon le profil et l’expérience. Prise de fonction : à convenir.