About this opportunity
Translated from French by AI. The original is below.
SC is hiring a Production & Order Tracking Coordinator
Production tracking, traceability, and coordination between the workshop and sales team.
Location: Greater Tunis
Compensation: based on profile and experience
Job description
SC, a company specializing in the manufacture and customization of cards, is hiring a Production & Order Tracking Coordinator.
Working alongside the workshop every day, you will track order progress, keep production records up to date, and facilitate communication between production, prepress, and sales.
Your goal: to have reliable progress updates, up-to-date documents, and a clear view of the next steps for every order.
Responsibilities
• Check that files sent to production are complete: specifications, quantities, approved proof, deadline, and special instructions.
• Prepare and update production orders with the relevant contacts.
• Track orders on the floor as they pass through the various stages of manufacturing.
• Update the schedule based on actual progress and flag any deviations from the priorities set.
• Collect and record the quantities produced, conforming, non-conforming, and scrapped, as well as the operations still to be completed.
• Ensure traceability between orders, production orders, and the batches of materials used.
• Check that the necessary inspections and approvals have been recorded by the responsible people before moving to the next stage.
• Identify bottlenecks: incomplete file, pending approval, material shortage, machine stoppage, or quality issue.
• Escalate issues to the relevant managers and track actions through to resolution.
• Regularly inform the sales team about progress, risks of delay, and dates confirmed with production.
• Coordinate the availability of completed orders with the warehouse and delivery teams.
• Keep the tracking spreadsheet up to date and close out files with final quantities and the required documents.
Original listing (French)+
Coordinateur Production & Suivi des Commandes (H/F)
SC recrute un Coordinateur Production & Suivi des Commandes (H/F)
Suivi de fabrication, traçabilité et coordination entre l’atelier et le commercial.
Lieu : Grand Tunis
Rémunération : selon le profil et l’expérience
Description du poste
SC, entreprise spécialisée dans la fabrication et la personnalisation de cartes, recrute un Coordinateur Production & Suivi des Commandes.
Présent au quotidien auprès de l’atelier, vous suivrez l’avancement des commandes, assurerez la mise à jour des dossiers de fabrication et faciliterez les échanges entre la production, la PAO et le commercial.
Votre objectif : disposer, pour chaque commande, d’un état d’avancement fiable, de documents à jour et d’une visibilité claire sur les prochaines étapes.
Vos missions
- Vérifier que les dossiers transmis à la production sont complets : caractéristiques, quantités, BAT validé, délai et consignes particulières.
- Préparer et mettre à jour les ordres de fabrication avec les interlocuteurs concernés.
- Suivre sur le terrain le passage des commandes aux différentes étapes de fabrication.
- Actualiser le planning selon l’avancement réel et signaler les écarts aux priorités définies.
- Collecter et enregistrer les quantités produites, conformes, non conformes et rebutées, ainsi que les opérations restant à réaliser.
- Assurer le lien entre les commandes, les ordres de fabrication et les lots de matières utilisés.
- Vérifier que les contrôles et validations nécessaires sont renseignés par les personnes responsables avant le passage à l’étape suivante.
- Identifier les blocages : dossier incomplet, attente de validation, manque de matière, arrêt machine ou problème qualité.
- Transmettre les alertes aux responsables concernés et suivre les actions jusqu’à leur résolution.
- Informer régulièrement le commercial de l’avancement, des risques de retard et des dates confirmées avec la production.
- Coordonner la mise à disposition des commandes terminées avec le magasin et la livraison.
- Tenir à jour le tableau de suivi et clôturer les dossiers avec les quantités finales et les documents nécessaires.