About this opportunity
Translated from French by AI. The original is below.
About the role
As part of the development of its online business, SOFABI is hiring a dynamic Sales Assistant who is comfortable on the phone and has excellent interpersonal skills to manage contact and follow-up with its digital customers.
Your role will be to serve as the direct link between the brand and its customers: contacting and calling back prospects who sign up on the website, guiding them through their purchasing journey, and providing high-quality customer experience follow-up, from the first contact through after-sales service. You will work closely with management and collaborate with the marketing and production teams to provide a smooth, attentive customer relationship that reflects the world of jewelry.
Key responsibilities
• Contact and call back customers and prospects who sign up on the website, by phone and online.
• Guide and advise customers throughout their remote purchasing journey.
• Provide personalized customer experience follow-up, from the first contact to receipt of the order.
• Develop and run a comprehensive after-sales follow-up strategy: follow-up calls, checking in, satisfaction, and loyalty.
• Handle inquiries, quotes, and orders, and follow them through to delivery.
• Keep customer data and communication history up to date (customer records, follow-up tracking).
• Gather customer feedback and share it to continuously improve the service and experience.
• Track key indicators: contact rate, conversion rate, satisfaction, and customer loyalty.
Candidate profile
Required
• Training in business, sales, customer relations, or an equivalent field.
• Experience in remote sales, telesales, customer relations, or customer service.
• Excellent telephone and interpersonal skills.
• Very strong verbal and written communication skills in French and English.
• Strong listening, service, and customer loyalty skills.
• Thoroughness in tracking contacts and follow-ups.
Important
• Comfortable using IT tools and customer relationship management tools.
• Ability to manage multiple contacts and cases simultaneously and systematically.
• Ability to track and analyze contact and conversion indicators.
An asset
• Knowledge of the Odoo ERP (CRM / Sales module).
• Experience in jewelry, fashion, or the luxury sector.
• Knowledge of marketing, e-commerce, or the digital customer journey.
• Proficiency with office tools (especially Excel).
• Use of artificial intelligence tools to support customer follow-up.
Personal qualities expected
• Excellent interpersonal skills and a strong sense of service.
• Thoroughness and consistency in follow-up.
• Excellent organizational skills.
• Responsiveness.
• Independence and reliability.
• Team spirit.
• Curiosity and a proactive approach.
What we offer
• Full-time — 48 hours/week, Monday to Saturday; overtime paid.
• Position based at 59 Av. Khaled Ibn El Walid, L’Aouina, Tunis.
• A key role in customer relations and brand loyalty.
• An environment connected with creativity and jewelry.
• Opportunities for advancement based on skills and commitment.
• Compensation tailored to the candidate’s profile and experience.
Original listing (French)+
Assistant(e) Vente
À propos du poste
Dans le cadre du développement de son activité en ligne, SOFABI recrute un(e) Assistant(e) Vente dynamique, à l’aise au téléphone et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, pour assurer le contact et le suivi de ses clients sur le digital.
Votre rôle sera d’être le lien direct entre la marque et ses clients : contacter et rappeler les prospects qui s’inscrivent sur le site web, les accompagner dans leur parcours d’achat, et assurer un suivi de qualité de l’expérience client, de la première prise de contact jusqu’à l’après-vente. Vous travaillerez en lien avec la direction et collaborerez avec les équipes marketing et production pour offrir une relation client fluide, soignée et fidèle à l’univers de la joaillerie.
Vos missions principales
• Contacter et rappeler les clients et prospects qui s’inscrivent sur le site web, par téléphone et en ligne.
• Accompagner et conseiller les clients tout au long de leur parcours d’achat à distance.
• Assurer un suivi personnalisé de l’expérience client, de la prise de contact à la réception de la commande.
• Mettre en place et animer une véritable stratégie de suivi après-vente : relances, prise de nouvelles, satisfaction, fidélisation.
• Traiter les demandes, devis et commandes, et en assurer le suivi jusqu’à la livraison.
• Tenir à jour les données clients et l’historique des échanges (fiche client, suivi des relances).
• Recueillir les retours clients et les remonter pour améliorer en continu le service et l’expérience.
• Suivre les indicateurs clés : taux de contact, taux de conversion, satisfaction et fidélisation.
Profil recherché
Indispensable
• Formation en commerce, vente, relation client ou domaine équivalent.
• Expérience en vente à distance, télévente, relation ou service client.
• Excellente aisance téléphonique et relationnelle.
• Très bonnes capacités d’expression et de rédaction en français et en anglais.
• Sens de l’écoute, du service et de la fidélisation client.
• Rigueur dans le suivi des contacts et des relances.
Important
• Aisance avec les outils informatiques et de gestion de la relation client.
• Capacité à gérer plusieurs contacts et dossiers en parallèle, avec méthode.
• Capacité à suivre et analyser des indicateurs de contact et de conversion.
Atouts
• Connaissance de l’ERP Odoo (module CRM / Ventes).
• Expérience dans la joaillerie, la mode ou l’univers du luxe.
• Notions de marketing, de e-commerce ou de parcours client digital.
• Maîtrise d’outils bureautiques (Excel notamment).
• Utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour assister le suivi client.
Qualités personnelles attendues
• Excellent relationnel et sens du service.
• Rigueur et régularité dans le suivi.
• Excellente organisation.
• Réactivité.
• Autonomie et fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Curiosité et force de proposition.
Ce que nous offrons
• Temps plein — 48 h/semaine, du lundi au samedi ; heures supplémentaires rémunérées.
• Poste basé au 59 Av. Khaled Ibn El Walid, L’Aouina, Tunis.
• Un rôle clé dans la relation client et la fidélisation de la marque.
• Un environnement lié à la création et à la joaillerie.
• Possibilités d’évolution selon les compétences et l’implication.
• Rémunération adaptée au profil et à l’expérience.
Skills and expertise
ExcelOdoo