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Job opportunity

Administrative Management Officer (AGSUD02)

Bestlab · Data Science & AI

Gabès, TunisiaNot specifiedFull timeTemporaryInternship
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About this opportunity

Translated from French by AI. The original is below.

Our subsidiary in Gabes specializes in Data Science and Artificial Intelligence. SM develops high-value-added Artificial Intelligence solutions based on a modern technology platform. The company already holds its first European patent for an innovative AI technology. We are looking for an administrative officer to strengthen, manage and support our teams. Working with the entire administrative department, your duties will include: Managing administrative procedures. Monitoring the company’s activities and the accountant’s work. Ensuring compliance with company standards. Responding to employees’ needs. Helping define and monitor the team’s tasks. Helping define sales strategies for handling digital leads. Supporting management in monitoring this strategy. Participating in human resources management. Entering and tracking sales (quotes and invoices). Filing and preparing documents to be sent to accounting. Job requirements Skills and qualities: Proficiency in office software: Odoo, Excel, Word. Strong writing skills Good analytical and synthesis skills Dynamic and versatile Knowledge of accounting (basic principles of a balance sheet, VAT concepts, etc.) Fluent French Meticulous in monitoring and checking.
Original listing (French)

agent de gestion administrative (AGSUD02)

Notre filiale à Gabes spécialisé en Data Science et en Intelligence Artificielle. SM développe des solutions d’Intelligence Artificielle à haute valeur ajoutée en se basant sur un socle technologique moderne. L’entreprise compte déjà un premier brevet européen pour une technologie innovante en IA. Nous sommes à la recherche d’un agent administratif pour renforcer, manager et accompagner nos équipes. En collaboration avec l’ensemble du service administratif, vos missions sont : Gérer les démarches administratives. Contrôler l'activité de l'entreprise et du comptable. Conformer aux normes de l’entreprise. Répondre aux besoins des salariés. Participer à la définition et au suivi des tâches de l’équipe. Participer à la définition des stratégies commerciales pour le traitement des leads digitaux. Assister la direction au suivi de cette stratégie. Participer à la gestion des ressources humaines. La saisie et le suivi des ventes (devis et factures). Le classement et la préparation des pièces à transmettre à la comptabilité. Exigences de l'emploi Compétences et qualités : Maîtriser les outils bureautiques : Odoo, Excel, Word. Avoir un bon niveau rédactionnel Bon esprit analytique et synthétique Dynamisme et Polyvalence Connaissances dans le milieu de la comptabilité (principe d’un bilan, notions TVA…) Français courant Rigueur dans le suivi et le contrôle.

Skills and expertise

ExcelOdoo

Location and eligibility

Work locations
  • Gabès, Tunisia
Relocation assistance
Not specified
Visa sponsorship
Not specified

Relocation support does not automatically include visa sponsorship. Unknown information has not been confirmed by the source.

Source and dates

Originally posted
Posted 4 days ago
Application deadline
13 November 2026 at 00:00 (Tunisia time)
Source
Tanitjobs
Last successful source check
1 day ago

A source check confirms the information available at that time. It is not an endorsement of the employer or a guarantee that the role remains available.

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