Assistante de Direction

Description de l'emploi : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, SARTEX GROUP recrute une Assistante de Direction pour assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction, faciliter la coordination avec les différents services du Groupe et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de la Direction. La titulaire du poste joue un rôle d’interface entre la Direction, les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes et externes. Elle assure la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des dossiers ainsi que la préparation et la gestion des documents et correspondances, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes. Missions principales : ✅ Assurer la gestion et le suivi de l’agenda de la Direction. ✅ Organiser les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la Direction. ✅ Préparer les réunions, convocations, ordres du jour, supports et documents nécessaires. ✅ Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs. ✅ Assurer le suivi des dossiers et des actions confiés par la Direction et effectuer les relances nécessaires. ✅ Organiser les déplacements professionnels, réservations, missions et réunions de la Direction. ✅ Assurer la gestion et le classement des documents et dossiers de la Direction. ✅ Assurer la circulation et la transmission des informations entre la Direction et les différents services du Groupe. ✅ Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la Direction. ✅ Gérer les communications téléphoniques, les courriers et les échanges professionnels de la Direction. ✅ Participer à la préparation des présentations, tableaux de bord, rapports et supports demandés par la Direction. ✅ Assurer la traduction et/ou la rédaction de documents et correspondances en français et en anglais. ✅ Assurer le suivi des échanges avec les partenaires, clients et interlocuteurs internationaux. ✅ Participer à la coordination entre les différents services afin de faciliter le suivi des dossiers et des actions. ✅ Veiller au respect des délais et assurer les relances auprès des interlocuteurs concernés. ✅ Assurer l’archivage et le classement des documents conformément aux procédures en vigueur. ✅ Garantir la confidentialité des informations, documents et échanges traités dans le cadre des fonctions.