Contrôleur financier

À propos de Periodic Labs Nous sommes une entreprise spécialisée dans l’IA et les sciences physiques, qui développe des modèles de pointe afin d’accélérer les percées dans les domaines des matériaux, de l’énergie et au-delà. Soutenus par des investisseurs de premier plan et en forte croissance, nous avançons au rythme qu’exige la recherche de pointe. Notre équipe réunit une expertise approfondie, un véritable sens des responsabilités et une volonté insatiable de repousser les limites du possible sur le plan scientifique. À propos du poste Nous recrutons notre premier contrôleur interne, qui sera responsable de l’intégrité et du fonctionnement quotidien de la fonction comptable de Periodic Labs. Vous serez le principal responsable interne de la comptabilité, de l’information financière, des contrôles, de la préparation aux audits et de la conformité. Il s’agit d’un poste très opérationnel, axé sur la mise en place de la fonction. Vous aurez l’occasion non seulement d’examiner et de réaliser des analyses comptables, mais aussi de façonner l’ensemble de la fonction comptable de Periodic Labs. Au fil du temps, vous mettrez en place les systèmes et l’équipe interne nécessaires pour soutenir une entreprise en forte croissance, comprenant plusieurs entités et présente dans les domaines de l’IA, des laboratoires physiques et de la R&D scientifique. Vos missions - Prendre en charge les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, notamment le grand livre, les consolidations, les rapprochements, les charges à payer, les écritures comptables et la préparation des états financiers conformes aux GAAP. - Gérer les opérations comptables quotidiennes et mettre en place et maintenir des processus robustes pour les achats, la gestion des fournisseurs, les dépenses des employés, le chiffre d’affaires et la gestion des dépenses d’investissement. - Mettre en place un calendrier de clôture et de reporting qui donne à la direction une visibilité fiable sur le compte de résultat, le bilan, les flux de trésorerie, le fonds de roulement et les variations significatives d’une période à l’autre. Collaborer avec l’équipe Strategic Finance pour fournir des données réelles fiables aux fins des prévisions, de l’analyse de la trésorerie disponible, des documents destinés au conseil d’administration, du reporting aux investisseurs et des décisions opérationnelles. - Prendre en charge les politiques comptables et les conclusions techniques dans des domaines tels que les contrats de location, les immobilisations et les améliorations locatives, les services payés d’avance, les capitaux propres et la rémunération en actions, les accords de R&D, la capitalisation, les devises étrangères et les nouveaux accords commerciaux. - Superviser la comptabilité des entités américaines et internationales de Periodic Labs, notamment les opérations intersociétés, le reporting réglementaire, les obligations liées à la paie et la coordination des exigences de conformité au Royaume-Uni, au Canada et aux États-Unis. - Continuer à améliorer les fonctionnalités de NetSuite et son intégration avec les systèmes auxiliaires afin de garantir un reporting évolutif et flexible, avec un niveau de détail adapté à la croissance de l’entreprise. - Collaborer avec les équipes Juridique, People, Opérations, Opérations de laboratoire et les équipes techniques afin d’évaluer les conséquences comptables et les implications en matière de contrôle des nouveaux contrats, programmes, locaux et modèles économiques. - Être l’interlocuteur principal des conseillers externes (par exemple, les auditeurs et les conseillers fiscaux). Vous vous épanouirez dans ce poste si vous avez - Plus de 10 ans d’expérience progressive en comptabilité, dont une responsabilité significative de bout en bout d’une fonction comptable. Expérience de direction ou rôle central dans la création de toutes pièces de l’équipe comptable d’une entreprise. - Une licence CPA en cours de validité et une solide maîtrise des U.S. GAAP. - Une expérience avérée de direction et de gestion d’une équipe comptable, avec des normes et des responsabilités clairement définies. - Une expérience approfondie et pratique des clôtures mensuelles, de la préparation des états financiers, des rapprochements de comptes du bilan, de l’assistance aux audits et des contrôles internes. - Une solide expérience de NetSuite et une connaissance des outils financiers modernes tels que Ramp et Rippling. - Une expérience dans une entreprise en forte croissance, soutenue par du capital-risque, où les processus, les systèmes et les responsabilités sont encore en cours de mise en place. - La capacité de passer aisément des questions de comptabilité technique aux tâches opérationnelles détaillées. Vous êtes prêt à examiner un rapprochement, vérifier une facture ou rédiger vous-même une note comptable. - De solides compétences en communication écrite et orale, notamment la capacité à expliquer des questions comptables à des personnes qui n’ont pas de formation en comptabilité. - Une grande intégrité, un sens aigu du détail et une capacité à prendre des initiatives. Les candidatures seront particulièrement remarquées si vous avez également - Une expérience en expertise comptable au sein d’un cabinet Big Four ou d’un cabinet d’audit reconnu à l’échelle nationale. - Une expérience dans les laboratoires, le matériel, la robotique, la fabrication, les infrastructures ou d’autres activités nécessitant d’importants investissements en capital. - Une expérience de la comptabilisation d’engagements importants en matière de cloud computing, d’immobilisations, de projets de construction ou d’améliorations locatives. - Une expérience de la comptabilité de plusieurs entités et de la comptabilité internationale, notamment au Royaume-Uni ou au Canada. - Une connaissance d’ASC 842, ASC 718, ASC 606, des accords de R&D, des financements en capitaux propres et des contrats complexes ou non standard. - Une expérience de la création d’une fonction comptable ou du recrutement et du développement d’une équipe comptable interne. - Une expérience de la création d’une fonction comptable native de l’IA afin d’automatiser les processus, d’améliorer l’efficacité et d’accélérer la clôture de fin de mois. Modalités - Formation minimale : diplôme de Bachelor en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente - Lieu : Menlo Park, CA - Rémunération : salaire de base de $250,000 - $300,00, plus des actions - Parrainage de visa : disponible