Chargé(e) de recrutement

Bank ABC souhaite recruter un(e) chargé(e) de recrutement au sein de notre département RH, dans notre agence du siège social en Tunisie. Principales responsabilités, obligations et livrables du poste : Le/la spécialiste du recrutement est chargé(e) de fournir des services et des conseils proactifs, axés sur les besoins des clients et couvrant l’ensemble du processus de recrutement, afin de garantir le respect des exigences législatives et réglementaires ainsi que le recrutement des meilleurs talents disponibles. Il s’agit d’une fonction de recrutement en entreprise, rattachée au département des ressources humaines, dont les principales tâches sont les suivantes : Gestion des talents • Analyser les besoins en recrutement et anticiper les besoins futurs en préparant un plan prévisionnel de recrutement. • Établir une relation solide avec les responsables du recrutement afin de élaborer une stratégie de gestion des talents permettant de pourvoir tous les postes vacants dans les meilleurs délais. Veiller à ce que les priorités en matière de recrutement et les contraintes pratiques soient clairement comprises de part et d’autre. Accompagner les responsables du recrutement tout au long du processus de gestion des talents, au besoin. • Gérer le processus de recrutement via la plateforme du système d’information. • Collaborer avec les responsables du recrutement pour élaborer les descriptions de poste et les annonces. Les descriptions de poste doivent refléter des responsabilités et des qualifications adaptées à l’intitulé du poste. • Élaborer une stratégie de recrutement, notamment l’optimisation des offres d’emploi, le développement de canaux de marketing du recrutement, l’achat d’espaces sur des sites d’offres d’emploi, le marketing de l’emploi numérique et non numérique, la planification des talents, etc. • Utiliser des méthodes de recherche de candidats pour les postes difficiles à pourvoir. • Examiner les candidatures en ligne et évaluer des facteurs tels que l’expérience professionnelle, la formation, les compétences, les connaissances et les aptitudes, puis établir une liste restreinte de candidats potentiels à transmettre aux responsables du recrutement. • Mener des entretiens avec les candidats, administrer des tests psychologiques et coordonner les tests préalables à l’embauche, le cas échéant. • Gérer le processus de proposition d’embauche et négocier les conditions de rémunération, notamment le salaire et la date d’entrée en fonction. • Préparer la lettre d’offre d’emploi/le contrat de travail. • Transmettre toutes les informations relatives aux candidats au service des ressources humaines pour leur intégration. • Effectuer au moins trois (3) prises de références pour les candidats retenus. Effectuer une vérification des antécédents sur demande. • Veiller au recrutement des stagiaires et en assurer le suivi. Reporting • Veiller au suivi et à la mise à jour des effectifs. • Envoyer le rapport mensuel au GHR dans les délais impartis. • Contribuer à la définition des indicateurs clés de performance RH et recrutement. • Présenter les rapports sur les indicateurs clés de performance du recrutement. • Veiller à l’établissement des rapports sur le budget de recrutement et à son optimisation. • Utiliser des indicateurs pour créer des rapports et déterminer les domaines à améliorer. Généralités • Négocier les honoraires avec les cabinets de recrutement. • Assurer le suivi des contacts et le renouvellement des partenariats (chasseurs de têtes, sites de recrutement, etc.). • Apporter son soutien à la gestion du flux de candidatures et à la tenue des données statistiques relatives à ce flux. • Tenir à jour une base de données de professionnels qualifiés afin de répondre rapidement aux besoins en gestion des talents. • Tenir à jour tous les dossiers de recrutement papier et électroniques, y compris les offres internes pour tous les postes vacants. • Contribuer à la documentation du processus et des procédures de recrutement interne. • Participer à des salons de l’emploi et à des conférences afin de promouvoir Pact et d’élargir le vivier de candidats potentiels. Fournir aux candidats potentiels des informations sur les activités de l’entreprise et les possibilités d’emploi. • Au besoin, apporter son soutien au système d’information des ressources humaines (HRIS). • Veiller au respect de la diversité tout au long du processus de recrutement. • Assurer le remplacement du/de la responsable de la paie au besoin. • Assurer le remplacement du/de la responsable de la formation au besoin. • Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste. Exigences liées au poste : Formation • Certifications Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent similaire. Expérience • Au moins trois ans d’expérience en recrutement et acquisition de talents (de préférence dans le secteur bancaire et financier). • Bonne connaissance de différentes méthodes de sélection (entretiens, exercices, tests psychologiques, etc.). • Solides compétences en entretien et en cartographie des talents. • Expérience pratique de la publication d’offres d’emploi sur les réseaux sociaux et les sites d’emploi. • Expérience des outils HRIS, de recherche de candidats et de marketing du recrutement. Connaissances • Connaissance du processus complet de recrutement et des techniques de marque employeur. • Bonne maîtrise d’Excel. • Bon niveau en français et en anglais. • Un certificat d’anglais est obligatoire. Qualités personnelles • Excellentes capacités à gérer plusieurs tâches et à gérer son temps, ainsi que capacité à travailler sous pression. • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication. • Bonnes capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes.